If we built cars like we do month-end-closing
Produktionen av moderna bilar är resultatet av högautomatiserade processer som garanterar produkter av hög kvalitet till rimliga priser. Denna utveckling har varit en lång och stegvis process, där varje fas har drivits framåt av tekniska framsteg. Utan denna evolutionära utveckling skulle kostnaderna för bilar idag vara betydligt högre.
Bilindustrin har gjort betydande investeringar för att nå sin nuvarande status som en modern och framåtblickande sektor. I kontrast har finanssektorn hittills klarat sig med en låg takt av innovation. Men med nya förväntningar från ägare och omvärlden kommer denna situation inte längre att vara hållbar.
The state of finance
Trots framstegen inom teknologi och processförbättringar lider många ekonomiavdelningar fortfarande av ineffektivitet och fragmentering. Utan en helhetsbild över verksamhetens ekonomi och prestanda kan strategiska beslut bli svåra att fatta.
80% Transaktionshantering: Den överväldigande andelen tid och resurser som går åt till transaktionshantering binder upp personal och hindrar dem från att ägna sig åt mer värdeskapande uppgifter. Dessutom ökar manuella processer risken för fel och förseningar, vilket kan påverka företagets effektivitet och förtroende.
20% Business partnering: Många finansavdelningar kämpar fortfarande med att gå från en traditionell roll som bokförare till att bli strategiska partners för företagets ledning. Bristen på förmåga att leverera analyser och insikter i realtid kan leda till att beslut fattas på föråldrade eller ofullständiga uppgifter.
Personberoende: När ekonomiprocesser är starkt beroende av specifika individer ökar risken för flaskhalsar och avbrott vid personalomsättning eller sjukdom. Dessutom kan manuell hantering av uppgifter leda till felaktigheter och förseningar, vilket kan påverka både interna och externa intressenter negativt.
Manuell månadsbokslut: Traditionella manuella månadsbokslutsprocesser är tidskrävande och riskfyllda. Eftersom dessa processer ofta är beroende av manuell datainmatning och korskontroll ökar risken för fel och kan försena den finansiella rapporteringen, vilket i sin tur kan påverka företagets förmåga att fatta välgrundade beslut
Svag data management: När företagets data finns utspridd över olika system och plattformar blir det svårt att få en helhetsbild över verksamheten. Detta kan leda till inkonsekventa rapporter och analyser samt fördröjningar vid beslutsfattande. En bristande dataintegration kan också leda till en ökad risk för felaktig rapportering och strategiska misstag.
The trend of future finance
I takt med att ekonomifunktionen utvecklas och anpassar sig till nya affärsbehov och teknologiska framsteg, uppstår nya utmaningar och möjligheter för ekonomiavdelningar att spela en mer strategisk roll i företaget.
20% Transaktionshantering: Fastän andelen transaktionshantering minskar, är det fortfarande viktigt att optimera dessa processer för att frigöra resurser och minimera risker för fel. Automatisering av transaktionshantering kan öka effektiviteten och frigöra tid för finanspersonal att fokusera på mer värdeskapande aktiviteter.
80% Business partnering: En större andel av ekonomiavdelningens tid och resurser ägnas åt affärssamarbete, vilket innebär att controllers spelar en mer aktiv roll i företagets strategiska planering och beslutsfattande. Detta kräver inte bara en förändring av arbetssätt, utan också investeringar i kompetensutveckling och teknologi för att stödja denna övergång.
Tillgång till tillförlitlig data: Tillförlitlig och enhetlig data är avgörande för att kunna utföra noggranna analyser och prognoser. Utan tillgång till kvalitativ data kan ekonomiavdelningen ställas inför utmaningar såsom inkonsekventa rapporter och svårigheter att få en helhetsbild över verksamheten
Automatiserade månadsbokslut: Genom att automatisera månadsbokslutsprocessen kan ekonomiavdelningen minska risken för fel och förseningar samt frigöra tid och resurser för att fokusera på mer strategiska uppgifter. En automatiserad månadsbokslutprocess kan också öka noggrannheten i den finansiella rapporteringen och förbättra företagets förmåga att fatta välgrundade beslut.
Data management: Genom att integrera och ansluta datakällor kan ekonomiavdelningen få en mer sammanhängande och aktuell bild av företagets verksamhet. Detta kan göra det lättare att utföra analyser och identifiera trender samt förbättra kommunikationen och samarbetet mellan olika avdelningar inom företaget.
Transformationen
Med den pågående transformationen av ekonomifunktionen uppstår nya möjligheter och utmaningar för att modernisera och förbättra arbetssätten och processerna inom ekonomiavdelningen.
Standardisering av verktyg: Att standardisera verktyg inom ekonomifunktionen är avgörande för att öka effektiviteten och minska komplexiteten. Utan en enhetlig verktygsuppsättning kan samarbete och datahantering bli svårare och mer tidskrävande.
RPA: Genom att använda robotisering och automatiseringstekniker kan ekonomiavdelningen effektivisera repetitiva och tidskrävande uppgifter. RPA kan utföra dessa uppgifter snabbare och mer noggrant än människor, vilket frigör tid för ekonomipersonal att fokusera på mer strategiska och analytiska uppgifter.
Integrationer: Integrationer mellan olika system och plattformar är avgörande för att skapa en sömlös och effektiv arbetsmiljö inom ekonomifunktionen. Utan väl fungerande integrationer kan data bli fragmenterad och processer kan bli ineffektiva, vilket hindrar verksamheten från att uppnå sin fulla potential.
Förändringsledning och organisationsutveckling: Att genomföra förändringar inom ekonomiavdelningen kräver inte bara tekniska förändringar utan också en strategisk och målinriktad förändringsledning.
Data Warehouse: Ett data warehouse fungerar som en centraliserad plattform för att lagra och hantera företagets data. Genom att samla in data från olika källor och integrera dem i en plattform kan ekonomiavdelningen få en mer sammanhängande och tillförlitlig källa för dataanalys och rapportering.
Kompetensutveckling: I takt med att ekonomifunktionen blir alltmer teknikdriven och analytiskt inriktad är det viktigt att ekonomipersonalen kontinuerligt utvecklar och uppdaterar sina kunskaper och färdigheter.
Resultatet
Genom att fokusera på affärsbehov och generera mer djupgående insikter från finansiella datan kan ekonomiavdelningen spela en mer strategisk roll i företagets beslutsfattande process. Utan tillräcklig inriktning på affärsbehov riskerar ekonomiavdelningen att inte leverera den värdefulla insikt som krävs för att stödja företagets tillväxt och lönsamhet.
Riskminimering: Att minska riskerna för fel och personberoende är avgörande för att säkerställa företagets finansiella stabilitet och förtroende.
100% Tillgänglighet: Att upprätthålla 100% tillgänglighet för finansiella system och data är en utmaning som många ekonomiavdelningar står inför. Utan tillräckliga backup- och redundanslösningar kan ekonomiavdelningen hamna i situationer där viktig information går förlorad eller otillgänglig, vilket kan leda till försenade beslut och förlorade affärsmöjligheter.
Snabbare och korrekt månadsbokslut: En snabb och korrekt månadsbokslutprocess är avgörande för att säkerställa att företaget har aktuell och tillförlitlig finansiell information för beslutsfattande och rapportering. Utan effektiva processer och system för månadsbokslut riskerar ekonomiavdelningen att hamna efter i tiden och leverera felaktiga eller ofullständiga rapporter.
Data/Information som tillgång: Att betrakta data och information som en tillgång är avgörande för att kunna utnyttja dess fulla potential för affärsanalys och beslutsfattande.
Strukturkapital genom användning av data: Genom att strukturera och organisera data på ett effektivt sätt kan ekonomiavdelningen skapa ett strukturellt kapital som kan användas för att öka företagets kunskapsbas och analytiska förmåga. Utan en strukturerad och organiserad approach till datahantering kan ekonomiavdelningen ha svårt att dra nytta av data som tillgång och resurs för att stödja affärsbeslut och strategisk planering.
Hur vi kan hjälpa
Samarbetet med oss sträcker sig genom hela din digitaliseringsresa. Vi är med dig från planering och förberedelser till implementering och långsiktig support för att säkerställa en smidig och framgångsrik övergång till digitala lösningar.
Vår erfarenhet och expertis inom projektledning gör oss till en pålitlig partner för att leda och driva dina digitaliseringsprojekt. Vi ser till att projektet följer tidplanen och budgeten samtidigt som vi säkerställer att dina mål och förväntningar uppfylls på ett effektivt sätt.
Vi erbjuder även lösningar för att automatisera Excel och förbättra befintliga processer för att öka produktiviteten och minska arbetsbördan för dina medarbetare. Vår HoneyDW-lösning ger dig möjlighet att skapa och underhålla ditt data warehouse i molnet till en kostnadseffektiv och användarvänlig nivå.
